DOC2DMS

DMS

Van post op de deurmat tot e-mails, facturen en presentaties, het document management systeem maakt het mogelijk om informatie snel op te slaan en makkelijk terug te vinden.

Tel de uiteenlopende werkwijzen van uw medewerkers op bij de verschillende archieven die u hanteert en het resultaat is een wirwar aan informatie. Documenten zijn lastig te traceren en gaan soms zelfs verloren. Met ons document management systeem heeft u een centrale plek waar u uw documenten bewaart.
 

Efficiënt informatie beheren

Van post op de deurmat tot e-mails, facturen en presentaties, het document management systeem maakt het mogelijk om informatie snel op te slaan en makkelijk terug te vinden.

  1. Via uw scanner, smartphone of e-mailprogramma bepaalt u waar u een document wilt opslaan. Omdat u interactie heeft met het pakket, kunt u direct de gewenste plek in het systeem kiezen.
  2. Onze software optimaliseert het document en maakt het doorzoekbaar, zodat u makkelijk informatie kunt terugvinden.
  3. Indien nodig worden de documenten via een workflow door de organisatie geleid.
  4. Wanneer het document geoptimaliseerd is, zetten we het op de juiste plek in uw pakket.

 
Meer weten?

Met het document management systeem hanteert u een eenduidige structuur voor het beheren van documenten. Hierdoor verbetert de samenwerking, maakt u een efficiencyslag en bespaart u kosten.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden voor uw organisatie.
Bel of mail ons dan gerust.

Vraag vrijblijvend gesprek aan

Wilt u graag zien welke oplossingen DocControl voor uw organisatie kan bieden of weder verkopen aan uw eigen klanten?
Neem dan vrijblijvend contact met ons op! - Ronald Hamer